Bali memang terkenal sebagai destinasi populer untuk menikah berkat keindahan alamnya, sehingga tidak mengherankan kalau pilihan lokasi (venue) pernikahannya seabrek. Nah, karena saking banyaknya, banyak pasangan yang justru bingung untuk memilih. Untungnya, artikel ini bakal kasih kamu tips memilih venue pernikahan di Bali, biar sesuai sama budget dan tentunya konsep wedding dream kamu.
9 Faktor Penting untuk Dipertimbangkan Sebelum Booking Venue Pernikahan di Bali
Menurut WeddingWire Guest Study (2019) lokasi pernikahan adalah salah satu fitur utama yang menjadi fokus para tamu selama resepsi, dengan makanan dan musik di urutan setelahnya. Dengan kata lain, memilih lokasi pernikahan itu sangat penting. Lantas, apa saja faktor yang perlu diperhatikan?
1. Tentukan Mana yang Diprioritaskan: Tanggal atau Venue Dulu?
Pertama-tama, kamu dan pasangan perlu menyepakati satu hal, yaitu antara tanggal dan venue, mana yang tidak bisa ditawar? Jika kalian memiliki tanggal khusus, misalnya hari jadi hubungan, maka tanggal harus jadi prioritas utama. Konsekuensinya, pilihan venue akan lebih terbatas. Sebaliknya, jika kamu fleksibel soal waktu, jauh lebih bijak memilih venue terlebih dahulu.
2. Tentukan Tema dan Visi Pernikahan Impianmu
Selanjutnya, tentukan gambaran besar pernikahan yang kamu dan pasangan inginkan. Bali menawarkan banyak pilihan tema pernikahan, seperti:
- Pernikahan kasual di tepi pantai
- Menikah di taman
- Pernikahan tradisional khas Bali
- Pernikahan spiritual di kapel, gereja, atau masjid.
- Pernikahan di resor atau villa mewah.
Pemilihan tema ini juga berkaitan dengan memikirkan gaya acara pernikahan yang kamu inginkan. Apakah ingin indoor atau outdoor? Micro wedding, intimate, atau pesta besar? Pernikahan bergaya romantis, modern, ramah lingkungan, atau bahkan DIY wedding? Mempertimbangkan elemen-elemen ini akan sangat membantu mempersempit pencarian kamu.
3. Lokasi dan Aksesibilitas Venue
Tips memilih venue pernikahan di Bali selanjutnya adalah yang berkaitan dengan lokasi dan aksesibilitasnya. Selain indah, pemilihan venue juga harus realistis, terutama jika nanti banyak tamu dari luar kota atau luar negeri. Coba pertimbangkan ini:
- Apakah lokasinya mudah dijangkau tamu?
- Adakah hotel atau villa di sekitar venue?
- Bagaimana dengan akses parkir atau transportasi?
- Apakah ada layanan valet untuk memudahkan tamu?
4. Kapasitas dan Tata Letak Venue
Percuma kalau venue-nya cantik kalau tamu merasa sesak, bukan? Oleh sebab itu, sebelum kamu menjatuhkan pilihan pada satu venue, pastikan kapasitasnya cukup dengan daftar tamu undanganmu. Selain itu, perhatikan juga:
- Apakah tempat acara memiliki pilihan indoor dan outdoor untuk fleksibilitas?
- Apakah tersedia dance floor yang luas dan ruang untuk tempat duduk?
- Apakah ada opsi cadangan untuk cuaca yang tidak terduga untuk pernikahan di luar ruangan?
5. Evaluasi Fasilitas dan Layanan yang Tersedia
Tips memilih venue pernikahan di Bali yang tak kalah penting adalah mengevaluasi fasilitas dan layanan yang mereka tawarkan. Semakin lengkap fasilitasnya, semakin ringan pula beban koordinasimu. Cek di situs mereka, apakah mereka memiliki:
- Layanan katering, dekorasi, dan koordinasi
- Ruang persiapan khusus pengantin
- Tablescape
- Sistem audio, visual, dan pencahayaan
6. Riset di Medsos
Kalau mau cari referensi apapun terkait pernikahan (termasuk venue), media sosial seperti TikTok dan Instagram, bisa jadi sahabat terbaikmu. Kamu bisa dengan mudah menemukan rekomendasi venue, mulai dari hype dan populer, hingga yang tersembunyi dan belum banyak terekspos. Coba cari tagar lokasi seperti #baliweddingvenue atau #[nama area]wedding untuk inspirasi nyata dari pasangan lain.
7. Baca Ulasan dan Minta Rekomendasi
Luangkan juga waktumu untuk membaca ulasan venue tersebut, entah itu Google Review, Bridestory, atau MyVenue.id. Dari sana, kamu bisa mendapatkan gambaran yang lebih jujur tentang kualitas pelayanan, profesionalitas tim venue, dll. Selain itu, rekomendasi dari teman atau keluarga yang pernah menikah di Bali juga bisa jadi referensi yang berharga.
8. Buat Moodboard Pernikahan
Setelah mengetahui apakah suatu venue sesuai dengan anggaran dan visi pernikahanmu, coba susun moodboard agar konsep pernikahanmu lebih terarah. Isi moodboard tersebut dengan inspirasi visual yang kamu sukai, mulai dari palet warna, dekorasi, lokasi potret, hingga suasana. Moodboard akan memudahkanmu menyampaikan keinginan kepada vendor dan membantu mereka menangkap vibe pernikahan yang kamu bayangkan.
9. Konsultasikan dengan Wedding Planner Lokal
Tips memilih venue pernikahan di Bali yang paling efisien adalah berkonsultasi dengan wedding planner lokal berpengalaman dan terpercaya. Sebab, mereka memiliki pengalaman langsung dengan berbagai venue di Bali dan memahami detail teknis yang sering luput, seperti alur tamu, kenyamanan tata ruang, hingga kualitas staf.
Demikianlah beberapa tips memilih venue pernikahan di Bali yang penting untuk kamu terapkan. Mulai dari lokasi venue, kapasitas, hingga fasilitas, semuanya saling berkaitan dan menentukan kelancaran hari penting kamu.
Nah, biar lebih praktis dan tidak perlu riset satu per satu, pertimbangkan untuk memesan paket pernikahan all-in dari vendor wedding lokal yang berpengalaman, salah satunya Bali Testimoni Wedding. Kami telah menjalin koneksi erat dengan berbagai venue ikonik di Bali, mulai dari Phalosa Villa, Wonderland Uluwatu, Tirtha Bali, dan masih banyak lagi yang bisa disesuaikan dengan konsep dan budget kamu. Yuk, chat WhatsApp kami sekarang untuk konsultasi!
